Häufig gestellte Fragen

Fragen und Antworten zu Anmeldung und Teilnahme

Wie kann ich die virtuelle Hauptversammlung verfolgen?

Die gesamte Hauptversammlung wird am 9. Juni 2021, 10:00 Uhr MESZ (= 8:00 Uhr UTC) live im Internet unter https://group.dws.com/de/ir/hauptversammlung für die Aktionäre und die interessierte Öffentlichkeit in Bild und Ton übertragen. Die physische Teilnahme der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten am Ort der Hauptversammlung ist ausgeschlossen.

Wie kann ich mein Stimmrecht ausüben?

Sie können Ihr Stimmrecht in einer von Ihnen bevorzugten Form wahrnehmen:

  • Sie können die Briefwahl nutzen oder einen Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft bevollmächtigen, für Sie gemäß Ihren Weisungen abzustimmen.
  • Alternativ können Sie auch Dritte bevollmächtigen, zum Beispiel Ihren depotführenden Intermediär oder eine Aktionärsvereinigung. Auch diese werden dann die Briefwahl oder den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft nutzen.
  • Eine bequeme und sichere Möglichkeit, Ihre Stimmrechte per Briefwahl wahrzunehmen oder Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zu erteilen, bietet unser Aktionärsportal. Sie können im Portal nach rechtzeitiger Anmeldung Ihr Stimmverhalten noch während der Hauptversammlung am 09. Juni 2021 bis zum Beginn der Abstimmungen über die Tagesordnungspunkte online ändern und final festlegen.

Die Stimmabgabe per elektronischer Briefwahl und die elektronische Erteilung von Vollmachten und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft über das Aktionärsportal erfordern die ordnungsgemäße Anmeldung zur Hauptversammlung, die ordnungsgemäße Übersendung des Nachweises des Anteilsbesitzes sowie die Registrierung im Aktionärsportal mit den Zugangsdaten, die Sie nach ordnungsgemäßer Anmeldung und Nachweis des Anteilsbesitzes zu diesem Zweck erhalten.

Der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft kann auch elektronisch an folgende E-Mail-Adresse übermittelt werden: anmeldestelle@computershare.de

Die Anmeldung und der Nachweis der Berechtigung müssen in deutscher oder englischer Sprache erfolgen und der Gesellschaft unter der nachfolgenden Adresse in Textform spätestens am 02. Juni 2021, 24:00 Uhr MESZ (= 22:00 Uhr UTC) zugehen.

DWS Group GmbH & Co. KGaA
c/o Deutsche Bank AG
Securities Production
General Meetings
Postfach 20 01 07
60605 Frankfurt am Main
Telefax: +49 69 1201286045
E-Mail: wp.hv@db-is.com

Die Stimmabgabe per Briefwahl kann schriftlich oder in Textform unter Nutzung des auf der nach ordnungsgemäßer Anmeldung übersandten Stimmkarte abgedruckten Briefwahlformulars erfolgen. Auch ein Ausdruck des über die Internetseite der Gesellschaft (https://group.dws.com/de/ir/hauptversammlung) zugänglich gemachten Formulars kann verwendet werden. Das Formular muss vollständig ausgefüllt – insbesondere unter Angabe der Stimmkartennummer – bis zum 8. Juni 2021, 18:00 Uhr MESZ (= 16:00 Uhr UTC) (Eingang) unter folgender Adresse eingehen:

DWS Group GmbH & Co. KGaA
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Telefax: +49 89 30903-74675
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de

Zu welchem Stichtag muss man die DWS Aktie halten um stimmberechtigt zu sein?

Zur Ausübung des Stimmrechts sind gemäß § 22 der Satzung der Gesellschaft nur diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich bei der Gesellschaft rechtzeitig anmelden und ihre Berechtigung nachweisen. Der Nachweis muss sich auf den Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung, also auf den 19. Mai 2021, 0:00 Uhr MESZ (= 18. Mai 2021, 22:00 Uhr UTC), sogenannter Nachweisstichtag, beziehen.

Die Anmeldung und der Nachweis der Berechtigung müssen in deutscher oder engli-scher Sprache erfolgen und der Gesellschaft unter der nachfolgenden Adresse spätestens bis zum 2. Juni 2021, 24:00 Uhr MESZ (= 22:00 Uhr UTC) zugehen.

DWS Group GmbH & Co. KGaA
c/o Deutsche Bank AG
Securities Production
General Meetings
Postfach 20 01 07
60605 Frankfurt am Main
Telefax: +49 69 1201286045
E-Mail: wp.hv@db-is.com

Können auch Nicht-Aktionäre die Hauptversammlung verfolgen?

Die gesamte Hauptversammlung wird am 9. Juni 2021 ab 10:00 Uhr MESZ (= 8:00 Uhr UTC) live im Internet unter https://group.dws.com/de/ir/hauptversammlung für die Aktionäre und die interessierte Öffentlichkeit in Bild und Ton übertragen.

Wie und wo kann sich der Aktionär zur Hauptversammlung anmelden?

Die Aktionäre erhalten die Einladung zur Hauptversammlung mit einem Antwortblatt über ihre Depotbanken zugesandt. Über das Antwortblatt kann sich der Aktionär zur Hauptversammlung anmelden.

Ab wann steht das Aktionärsportal und wo zur Verfügung?

Das Aktionärsportal wird am 19. Mai 2021 freigeschaltet und steht dann unseren Aktionären zur Verfügung. Der entsprechende Link ist auf der HV-Webseite zu finden.

Wo finde ich den Link zum Aktionärsportal?

Der Link ist auf unserer HV-Webseite ab dem 19. Mai 2021 verfügbar.

Was macht ein Aktionär, der keine Einladung zur Hauptversammlung bekommen hat?

Der Erwerb der Aktien lag entweder nach dem Termin zum Versand der Einladungsschreiben oder das Einladungsschreiben konnte durch die Post nicht zugestellt werden.

Bitte setzen Sie sich zur Klärung mit Ihrer Haus-/Depotbank in Verbindung.

Wo reiche ich meine Fragen ein und bis wann?

Nur ordnungsgemäß zur Hauptversammlung angemeldete Aktionäre können ihre Fragen einreichen. Fragen können nur über das zugangsgeschützte Aktionärsportal der Gesellschaft (zugänglich unter https://group.dws.com/de/ir/hauptversammlung) eingereicht werden.

Während der Hauptversammlung haben Aktionäre die Möglichkeit, in beschränktem Umfang Nachfragen, die sich auf ordnungsgemäß vorab eingereichte Fragen beziehen, zu stellen. Die Möglichkeit, Nachfragen zu stellen, ist je Aktionär auf zwei Fragen mit einer Fragenlänge von jeweils 500 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) begrenzt.

Weitere Details zum Fragerecht im Wege der elektronischen Kommunikation entnehmen Sie bitte unserer Tagesordnung unter https://group.dws.com/de/ir/hauptversammlung.

Wird mein Name bei der Beantwortung der Fragen bekannt gemacht?

Bei der Beantwortung von Fragen während der Hauptversammlung kann der Name des Fragestellers nur offengelegt werden (soweit Fragen individuell beantwortet werden), wenn mit der Übermittlung der Frage ausdrücklich das Einverständnis zur Offenlegung des Namens erklärt wurde. Es wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Hauptversammlung wie eingangs beschrieben live im Internet für Aktionäre sowie die interessierte Öffentlichkeit ohne Zugangsbeschränkungen übertragen wird.

Kann ein Aktionär sich in der Hauptversammlung vertreten lassen und bereits vor der Hauptversammlung Vollmacht und Weisungen erteilen?

Ja, ein Aktionär kann durch eine vorherige Vollmachts- und Weisungserteilung von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter beauftragen und bevollmächtigen, gemäß seinen Weisungen abzustimmen. Im Übrigen kann er sich auch durch Dritte vertreten lassen.

Kann ich in der Hauptversammlung einen Gegenantrag stellen oder einen Wahlvorschlag einreichen?

Aktionäre der Gesellschaft können Gegenanträge gegen Vorschläge der persönlich haftenden Gesellschafterin und/oder des Aufsichtsrats zu bestimmten Punkten der Tagesordnung sowie Wahlvorschläge zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern vor der Hauptversammlung übersenden.

Wie kann ich einen Gegenantrag übersenden?

Gegenanträge und Wahlvorschläge sind bis spätestens 25. Mai 2021, 24:00 Uhr MESZ (= 22:00 Uhr UTC) zu übermitteln an:

DWS Group GmbH & Co. KGaA
Investor Relations
Mainzer Landstr. 11–17
60329 Frankfurt am Main
IR-Hotline: +49 69 910-14700
Telefax: +49 69 910-32223
E-Mail: investor.relations@dws.com

Gegenanträge sollten begründet werden, für Wahlvorschläge gilt das nicht.

Wo kann ich eventuelle Gegenanträge einsehen?

Die Gesellschaft veröffentlicht rechtzeitig zugegangene ordnungsgemäße Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären auf ihrer HV-Webseite sowie die Namen der Aktionäre.

Wird die Hauptversammlung nachträglich online zur Verfügung gestellt?

Die beiden Eröffnungsreden des Aufsichtsratsvorsitzenden und des CEOs werden in voller Länge für alle Interessierten auf unserer Investor Relations Webseite zur Verfügung stehen und sind als Replay abrufbar.
Die Generaldebatte wird ebenfalls als Skript online zur Verfügung gestellt.

In welcher Sprache wird die Hauptversammlung abgehalten?

Die Hauptversammlung wird auf Deutsch abgehalten. Es wird eine Übertragung mit englischer Übersetzung zur Verfügung stehen.

Wie kann ich Unterlagen zur Hauptversammlung anfordern?

Der Schutz unserer natürlichen Ressourcen und damit unserer Umwelt ist für uns von größter Bedeutung. Aus diesem Grund haben wir uns entschieden, in diesem Jahr die Einberufungsunterlage erstmals nicht in vollständig gedruckter Form zu verschicken, sondern ein kurzes Einladungsschreiben zusammen mit der Agenda zu verschicken. Das gleiche gilt für sämtliche Unterlagen zur Hauptversammlung.

Die Tagesordnung und weitere Informationen zur Hauptversammlung sind im Internet unter https://group.dws.com/de/ir/hauptversammlung zugänglich. Die Unterlagen werden unter der genannten Internetadresse auch während der Hauptversammlung zugänglich sein.

Darüber hinaus können unter folgender Adresse Unterlagen angefordert werden:

DWS Group GmbH & Co. KGaA
Investor Relations
Mainzer Landstr. 11–17
60329 Frankfurt am Main
IR-Hotline: +49 69 910-14700
Telefax: +49 69 910-32223
E-Mail: investor.relations@dws.com

Kann ich eine Stellungnahme zur Veröffentlichung vor der Hauptversammlung einreichen?

Aktionären wird die Möglichkeit gegeben, Stellungnahmen (bis 10.000 Zeichen) mit Bezug zur Tagesordnung zur Veröffentlichung auf der Internetseite der Gesellschaft einzureichen. Es wird darum gebeten, entsprechende Stellungnahmen unter Angabe der auf der Stimmkarte vermerkten Stimmkartennummer bis spätestens 6. Juni 2021 bis 24:00 Uhr MESZ (= 22:00 Uhr UTC) in Textform unter der nachstehend genannten Adresse, Telefax-Nummer oder E-Mail-Adresse einzureichen:

DWS Group GmbH & Co. KGaA
Investor Relations
Mainzer Landstr. 11–17
60329 Frankfurt am Main
Telefax: +49 69 910-32223
E-Mail: investor.relations@dws.com

Weitere Details zur Möglichkeit der Einreichung von Stellungnahmen zur Veröffentlichung entnehmen Sie bitte unserer Tagesordnung unter https://group.dws.com/de/ir/hauptversammlung.

Kann ich während der Hauptversammlung einen Redebeitrag leisten?

Die Ausgestaltung der virtuellen Hauptversammlung ohne Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten sieht nicht vor, dass Aktionäre während der Hauptversammlung Redebeiträge leisten können.

Wie erhalte ich die Bestätigung der Stimmausübung?

Kurze Zeit nach der Hauptversammlung können Aktionäre, die in der Hauptversammlung abgestimmt haben, über das Aktionärsportal eine Bestätigung über die Zählung ihrer Stimmen abrufen.

Wann zahlt die DWS Dividende? Wie hoch ist die Dividende?

Für das Jahr 2020 wurde eine Dividende i.H.v 1.81 EUR pro Aktie von der persönlich haftenden Gesellschafterin sowie dem Aufsichtsrat vorgeschlagen. Sobald die Hauptversammlung die Dividende am 9. Juni 2021 formell genehmigt, wird diese am 14. Juni 2021 an alle dividendenberechtigten Aktionäre durch die in die Dividendenabwicklung einbezogenen Kreditinstitute ausgezahlt.

Wie melde ich mich im Aktionärsportal an?

Zugang zum Aktionärsportal erhalten Sie über unsere Internetseite https://group.dws.com/de/ir/hauptversammlung. Der Zugang wird am 19. Mai freigeschaltet.

Zur Anmeldung ist die Eingabe Ihrer fünfstelligen auf der Stimmkrte  aufgedruckten Nummer und der danebenstehenden einstelligen Prüfziffer erforderlich

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Klicken Sie anschließend auf „Anmelden“. Geben Sie nun Ihre persönlichen Daten wie Vorname, Name, Wohnort und Aktienbestand ein.

Tragen Sie diese Angaben exakt so ein, wie sie auf Ihrer Stimmkarte angegeben sind. Bitte achten Sie darauf, dass Sie Titel, Namenszusätze etc. nicht in das Feld „Vorname“ oder „Name“ eingeben. Nach Überprüfung Ihrer Daten klicken Sie auf „Anmelden“. Folgen Sie anschließend den weiteren Anweisungen.

Wie kontaktiere ich die Aktionärshotline?

Gerne können Sie uns bei weiteren Fragen von Montag bis Freitag, jeweils von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr, kontaktieren:

Am Tag der Hauptversammlung, 9. Juni 2021, sind wir für Sie ab 8:00 Uhr erreichbar.

IR-Hotline: +49 69 910-14700
oder per E-Mail: investor.relations@dws.com

Bei technischen Fragen zum Aktionärsportal wenden Sie sich am besten direkt an unseren Hauptversammlungs-Dienstleister „Computershare“.

Telefon Computershare: +49 89 30903 6330
E-Mail: investorportal@computershare.de

HV-Hotline: +49 (0) 69 910 14700  
Montag - Freitag: 9:00-18:00 Uhr

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